Результаты осмотров отражаются в специальных документах по учету технического состояния зданий:
• журналах осмотров (общих, частичных, внеочередных);
• паспортах готовности объекта;
• актах осмотров.
В журнале осмотров регистрируются выявленные неисправности и повреждения в единицах измерения таких повреждений, а также техническое состояние элементов.
В паспорте готовности объекта указываются результаты осенних проверок готовности объекта к эксплуатации в зимних условиях.
Акты осмотра отражают результаты общих обследований состояния зданий и составляются в произвольной форме.